«¿Qué es mejor para mi negocio: Google Workspace o Microsoft 365?» Es una de las preguntas que más recibo cuando un cliente migra desde correo del hosting (típico [email protected] de un Hostinger) a una solución profesional. Y la respuesta honesta es: depende de en qué ecosistema vivas hoy. No hay un ganador absoluto, hay un ganador para tu caso.
En esta comparativa práctica te enseño qué incluye cada uno, cuánto cuestan en 2026 y qué pyme encaja mejor en cada plataforma. Sin marketing de Google ni Microsoft, sólo experiencia migrando ambos.
Qué incluye Google Workspace
- Gmail con tu dominio ([email protected])
- Google Drive (30GB, 2TB o más según plan)
- Google Docs, Sheets y Slides
- Calendar, Meet (videollamadas), Chat
- Gestión centralizada de usuarios desde admin.google.com
- 2FA, alertas de seguridad y MDM básico
Qué incluye Microsoft 365 Business
- Outlook con tu dominio
- OneDrive (1TB por usuario)
- Word, Excel, PowerPoint de escritorio (no sólo web)
- Teams (videollamadas + chat empresarial)
- SharePoint (intranet) y Exchange Online (correo empresarial pesado)
- Defender for Business, Intune (gestión móvil)
Precios reales en 2026 (España, IVA no incluido)
- Google Workspace Business Starter — 6,90€/usuario/mes (30GB)
- Google Workspace Business Standard — 13,80€/usuario/mes (2TB)
- Microsoft 365 Business Basic — 6,00€/usuario/mes (sin Office escritorio)
- Microsoft 365 Business Standard — 12,50€/usuario/mes (con Office escritorio)
- Microsoft 365 Business Premium — 22,00€/usuario/mes (añade seguridad avanzada)
Como ves, en igualdad de condiciones cuesta casi lo mismo. La diferencia real está en lo que aportan más allá del precio.
Cuándo elegir Google Workspace
- Tu equipo ya usa Gmail personal y trabaja desde el navegador.
- Necesitas colaborar en tiempo real en documentos sin esfuerzo (Docs es imbatible aquí).
- Tu negocio es nativo digital — agencia, consultora pequeña, ecommerce, startup.
- Quieres simplicidad de configuración: en 30 minutos lo tienes funcionando.
- Trabajas mucho desde móvil/tablet/Chromebook.
Cuándo elegir Microsoft 365
- Tu equipo lleva 10 años en Office y «no piensa cambiar». El cambio cultural cuesta mucho dinero.
- Trabajas con Excel avanzado (macros, Power Query, tablas dinámicas con miles de filas) — la versión web de Google se queda corta.
- Tienes un servidor de Active Directory que ya hay que integrar.
- Tu sector es industria, ingeniería, contabilidad o legal — el ecosistema Microsoft es el estándar.
- Necesitas SharePoint como intranet o gestor documental con permisos finos.
- Quieres incluir seguridad empresarial avanzada con Defender e Intune.
Casos reales que he visto
Gestoría con 8 empleados → Microsoft 365
Cualquier oficina con contables, abogados o gestores hace su trabajo en Excel/Word. Cambiarles a Google Sheets significa pelea diaria con macros que no funcionan. Aquí Microsoft 365 Business Standard (12,50€/usuario) es la decisión correcta.
Agencia de marketing con 5 personas → Google Workspace
Trabajan en colaboración en tiempo real, comparten docs con clientes, viven en Drive y Meet. Workspace Business Standard (13,80€) gana sin discusión.
Restaurante con 2 ordenadores → Google Workspace Business Starter
Sólo necesitan correo profesional y un Drive donde guardar contratos y nóminas. 6,90€/usuario y para casa. Microsoft sería sobrecarga aquí.
¿Qué pasa con la migración?
Tanto Google como Microsoft tienen herramientas para importar correos antiguos por IMAP. Lo importante es:
- Comprar el plan y dar de alta los usuarios.
- Configurar registros DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) — esto es lo que más se atasca.
- Migrar correo histórico (puede tardar horas según volumen).
- Probar 24h con un solo usuario antes de mover a todo el equipo.
- Formación express al equipo (1-2 horas).
En yecf-dev hacemos migraciones llave en mano desde 80€ según número de usuarios y volumen de correo histórico. Si quieres una recomendación rápida sobre qué te conviene, escríbeme por WhatsApp con: número de empleados, qué hacéis hoy y qué herramientas usáis. Te doy una respuesta clara en 15 minutos.
Resumen rápido
- Workspace = simplicidad, colaboración en tiempo real, móvil, web-first.
- Microsoft 365 = Office potente, ecosistema empresarial, integración con AD, sectores tradicionales.
- Si dudas: cuenta cuántas horas al día tu equipo pasa en Excel. Si son más de 2, Microsoft. Si son menos, Google.